Vom Klemmbrett zur App

Ein erster Schritt wäre, alle Dokumente in dem Moment, in dem sie erstmalig genutzt oder erstellt werden, zu digitalisieren. Weg von der ausgedruckten Checkliste, die auf dem Klemmbrett abgehakt wird, hin zur App, die automatisiert alle logischen Schritte abfragt. Die erinnert, Plausibilitäten prüft und gegebenenfalls alle weiteren Dokumente per Klick bereithält. Und so über den gesamten Lebenszyklus einer Anlage hinweg Transparenz und Verfügbarkeit aller Daten für Wartungspersonal auf Level 4.0 hebt. Nun, einige Lösungen am Markt bieten sogenannte Dokumentenmanagement-Systeme an. Der Nachteil: sie sind meist proprietär, teuer in der Anschaffung, basieren auf komplizierten Lizenzmodelle oder Abo-Varianten. Aber vor allem bilden sie immer nur einen Teil der gesamten Datenvielfalt ab. Ein Digitales Logbook, wie es Schneider Electric anbietet, vereint hingegen vom allerersten Einliniendiagramm des Planers über Ersatzteillisten während eines Wartungseinsatzes bis hin zu den jeweils gültigen Recyclingrichtlinien am Ende des Lebenszyklus alle Dokumente. Schon während der Fertigungsphase können Planer mit EcoStruxure Power Commission die Schaltanlage digital darstellen, mit anderen Akteuren wie Schaltanlagenbauern, Konstrukteuren oder Systemintegratoren auf eine gemeinsamen Dokumentenbasis schauen und diese kontinuierlich weiterentwickeln. Das Besondere hierbei ist die Möglichkeit, über selbst erstellte QR-Codes, die ausgedruckt auf den Schaltschrank, an die Komponenten oder an anderer Stelle aufgeklebt werden, dem späteren Wartungspersonal den schnellen Zugriff zu ermöglichen. Darunter fallen CAD-Zeichnungen, Bedienungsanleitungen, Fotos, Seriennummern aber auch Testberichte und Inbetriebnahmeprotokolle. Daten, die in der Planungs- und Fertigungsphase anfallen, stehen somit auch in der Betriebsphase und für Wartungsarbeiten jederzeit zur Verfügung. Mit der EcoStruxure Facility Expert App muss das Servicepersonal nur noch den QR-Code einscannen, um auf alle Unterlagen zugreifen und Anlagendetails austauschen zu können.

Effizientes Teamplay

Beide kostenlosen Software-Tools, EcoStruxure Power Commission und EcoStruxure Facility Expert, ergeben im Team ein digitales Logbook für ein effizientes Management der Schaltanlagen über den gesamten Lebenszyklus hinweg. Das Logbook wird so zu einem zentralen Büro, in dem nicht nur fixe Werte, Daten, Informationen von und über Komponenten gespeichert sind, sondern auch neue Dokumente generiert werden. Darunter fallen Projekthistorien, Wartungspläne und -protokolle mit automatisch entworfenen Vorlagen, Aufgabenzuweisungen und Time-Management-Funktionen wie Kalendereinträgen und Erinnerungen.

Fazit

Die digitale Zusammenarbeit aller am Schaltanlagenbau beteiligten Akteure ist Voraussetzung für ein effizientes Wartungsmanagement. Der Zugriff – auch remote – auf eine vollständige und stets aktuelle Dokumentenbasis kann mit Software-Tools wie EcoStruxure Power Commission und EcoStruxure Facility Expert ohne finanziellen Mehraufwand garantiert werden. Ausgerüstet mit diesen Tools und dem damit verbundenen Zugriff auf den großen Fundus aller Dokumente inklusive automatisch generierter Wartungspläne und -zuständigkeiten können Schaltanlagenbauer mit diesem Digital Logbook die Visite in der Schaltanlage zu einem nachhaltigen Geschäftszweig ihrer Unternehmen ausbauen.

Quelle: Dr. Klaus-Peter Gushurst, PricewaterhouseCoopers
GmbH, Interview abgerufen am
23.02.21 auf https://www.pwc.de/de/industrielleproduktion/
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